Tiêu chuẩn tuyển nhận học viên
Học Viện Thánh Giuse mở ra với mọi thí sinh, chủng sinh, tu sĩ và giáo dân, những người có khả năng nêu chứng tá đời sống luân lý và đã hoàn thành các chương trình đào tạo theo yêu cầu (x. Sapientia Christiana, số 31). Đời sống chứng tá của thí sinh phải được vị Bề Trên hữu trách chuẩn nhận và giới thiệu.
Thí sinh đăng ký vào chương trình Cử Nhân Thần Học phải hoàn tất chương trình Nhân văn-Triết học theo quy định của Giáo Hội7 tại một Chủng viện hoặc Học viện đào tạo nâng cao được chuẩn nhận8. Trong trường hợp không đáp ứng yêu cầu về các môn Triết học, thí sinh cần phải bổ túc các khoá còn thiếu tại chương trình Nhân văn-Triết học thuộc Học Viện Dòng Tên.
Các khóa dẫn nhập (hoặc tương đương) về Thánh Kinh và Giáo Lý (tối đa 24 ECTS) được xem như các khoá dự bị cho chương trình thần học. Trong trường hợp chưa hoàn tất, học viên phải bổ túc chúng trong thời gian theo học tại Học Viện.
Học viên thuộc chương trình Cử Nhân Thần Học sẽ do Giám Học Thần và vị đại diện Ban Tuyển Sinh thâu nhận. Học viên thuộc chương trình Nhân văn-Triết học sẽ do Giám Học Nhân văn-Triết và vị đại diện Ban Tuyển Sinh thâu nhận.
Các học viên đăng ký học các khóa riêng biệt sẽ do các Giám Học thâu nhận. Các học viên này cũng phải đáp ứng các điều kiện thâu nhận thông thường của Học Viện. Dù học để lấy tín chỉ hay dự thính, họ phải cho thấy khả năng đạt được hiệu quả từ các khóa học này.
Một khi được thâu nhận, học viên phải tuân giữ các quy định liên quan đến mình. Thể theo khoa sư phạm Dòng Tên, trước hết, học viên được khuyến khích để tự xây dựng thái độ tích cực và kỷ luật học tập cho chính mình, sau đó cổ võ tinh thần học tập và xây dựng kỷ luật chung cho Khối và cho toàn Học Viện.
Thời gian đăng ký và nộp hồ sơ
Thời gian và hạn đăng ký hồ sơ tuyển sinh sẽ được ấn định ở thông báo tuyển sinh hằng năm. Thông tin chi tiết sẽ được đăng tải tại trang điện tử của Học Viện (https://sjjs.edu.vn/).
Thí sinh có thể nhận phiếu ghi danh (phiếu dự tuyển) tại Phòng Học Vụ, hoặc tải trực tuyến tại trang điện tử của Học Viện.
Kỳ thi tuyển sinh
Thí sinh sẽ trải qua kỳ thi gồm hai phần: Anh Văn (thi viết) và Việt Văn (bàn luận về một đề tài). Sau đó, thí sinh có cuộc phỏng vấn với Giám Học.
Mười ngày sau cuộc phỏng vấn, Ban Tuyển Sinh sẽ thông báo kết quả cho thí sinh bằng văn thư.
Thí sinh đã có chứng chỉ Triết Học tại Học Viện Dòng Tên chỉ cần phỏng vấn với Giám Học, không phải thi tuyển sinh.
Thí sinh đã có chứng chỉ Triết Học tại Loyola School of Theology (LST) sẽ không cần tham gia kỳ thi viết tiếng Anh và Việt văn. Họ sẽ được phỏng vấn bởi Giám Học, và nếu có đầy đủ hồ sơ dự tuyển như liệt kê ở 4.2.4 thì sẽ được nhận vào chương trình STB.
Thí sinh đã từng học tại một trường thần học tương đương như LST cần có thư giới thiệu (letter of recommendation) của Giám Học trường thần học đó cùng với hồ sơ dự tuyển thì có thể được nhận vào chương trình STB sau khi trải qua cuộc phỏng vấn với Giám Học của Học Viện Dòng Tên.
Bảng điểm
Thí sinh phải nộp bảng điểm chương trình Nhân văn-Triết học đã hoàn tất tại các Chủng Viện hay Học Viện khác.
Hồ sơ dự tuyển
Hồ sơ dự tuyển bao gồm các giấy tờ sau:
- Phiếu ghi danh theo mẫu của Học Viện (có hình thẻ).
- Bản sao Bảng Điểm Triết Học.
- Giấy giới thiệu của Bề Trên hữu trách: Đức Giám Mục Giáo Phận đối với chủng sinh; Bề Trên đối với tu sĩ; Cha Xứ đối với giáo dân trình bày về thí sinh và những ước mong của Bề Trên hữu trách khi thí sinh của họ tham gia vào chương trình STB tại Học Viện Dòng Tên.